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保险审计 & 风险隐私政策

乐鱼体育官网入口(“大学”)是数据控制者,致力于保护您的个人数据,并根据所有相关的数据保护立法开展工作. 您的数据用于保险、审计 & 风险团队要求, 签发保险凭证,办理保险理赔, 用于应急响应, 并支持业务连续性. 本私隐通知解释如何进行保险稽核 & 风险团队处理和使用乐鱼体育官网入口收集的乐鱼体育官网入口的员工和学生的个人数据.

大学可能处理的有关您的个人资料及敏感个人资料类型包括:

  • 姓名和你的学生或职员编号
  • 联系方式包括电话号码,电子邮件和其他电子标识
  • 培训记录
  • 出生年月
  • 性别
  • 在申请旅行保险和旅行签证所需的文件时,国籍和你的民族
  • 在旅行索赔的情况下,已向大学提供的医疗信息, 雇主责任索赔或公共责任索赔.

你的个人资料将由大学收集,以进行保险审核 & 风险小组安排适当的保险,并在保险索赔后与自己和保险公司联系, 并在紧急情况或业务持续情况下与您联系. 大学通过以下途径收集您的个人资料:

  • 您的旅游保险申请表及保险索偿单所载的资料
  • Trent人力资源自助服务系统
  • 大学的手机通话记录
  • 该大学的急救记录
  • 乐鱼体育官网入口要求第三方提供的资料

以下是乐鱼体育官网入口使用您的个人数据的一些方式, 这不是详尽的, 但旨在让您了解乐鱼体育官网入口可能会在哪些方面使用您的数据:

  • 为您安排保险
  • 任何保险索赔正在办理中
  • 发生事故时的紧急响应
  • 业务连续性目的.

敏感个人资料

部分个人资料由保险稽核所提供 & 风险团队处理有关您的过程将是“敏感个人数据”. 这类个人数据将受到额外的保护. 敏感个人数据的定义是关于您的身体或精神健康或状况的信息, 性生活, 或就你所犯或指称所犯的罪行而进行的诉讼. 这些信息可能会因上述原因之一而被处理.

有关你的身体或精神健康的信息可能会在大学内披露,以便提供适当水平的护理和设施. 它只会发送给那些需要知道这些信息来支持你的人. 福利或职业健康服务部门将与宣布残疾的工作人员或学生联系,秘密讨论可用的帮助.

在处理您的个人资料及/或敏感个人资料时, 大学可能有理由与乐鱼体育官网入口的保险公司和短信提醒提供商共享您的个人资料和/或敏感个人资料. 其中一些情况如下:

  • 您的数据可能会与大学保险公司和保险经纪人共享,使他们能够安排和提供保险,并考虑保险索赔
  • 短信警报系统的信息也将由第三方保存,但只会根据大学的指示使用
  • 紧急旅行公司(iJet),使他们能够向你发送旅行警报,而你是包括在大学旅行保险政策.
  • 旅行保险——旅行归来后三年内投保
  • 旅游保险理赔-理赔后三年
  • 雇主责任申索-在申索结案后三年
  • 公共责任索偿-在索偿解决后三年
  • 公众责任事件-事件发生后三年, 除非受害方是未成年人,在这种情况下,数据将被保留至受害方21岁
  • 汽车索赔-索赔解决三年后
  • 海洋运输途中货物保险-自保险生效之日起一年内
  • 恐怖主义保险-自最后投保日期起3年
  • 一般查询-由查询日期起计三年
  • 业务连续性-电子邮件包含三年的电话号码

您对您的个人资料拥有多项权利. 阅读关于 这些权利是什么以及如何行使它们.

大学将尽力在处理你的个人资料时保持透明. 然而, 你是否对大学处理你的个人资料有任何疑问, 您可以通过电子邮件向信息治理官获取乐鱼体育官网入口信息 dataprotection@oscarchauffeurprive.com.

如你认为本大学持有你的任何个人资料不正确, 请让乐鱼体育官网入口知道,以便乐鱼体育官网入口更新相应的记录. 你有权向法院投诉 信息专员 如你对大学处理你的个人资料有任何疑问,乐鱼体育官网入口会向你提出.